Система автоматизации для любого развлекательного центра или клуба обычно строится так, как указано на схеме, однако она может быть изменена или дополнена под частные задачи вашего заведения.
Для реализации проекта автоматизации клуба или развлекательного центра, нужно установить в нем современное торговое оборудование и комплекс прикладных программ.
У вас в заведении может быть бильярд, боулинг, сауна, каток и что угодно еще. При этом никаких сложностей с автоматизацией клуба не возникнет. Все виды развлечений заносятся в систему как услуги (чаще всего с оплатой по времени) и объединяются в локальную сеть, которой управляет сервер. В зале (или залах) устанавливаются сенсорные моноблоки, на которых персонал выбирает вид развлечения. Например, гость захотел поиграть на бильярде – официант выбрал в системе нужный стол, время и зажег свет. Когда время выйдет, свет автоматически погаснет – игра закончится.
В зависимости от формата вашего заведения гость может расплачиваться в конце вечера – за ужин, игру на бильярде и напитки из бара. В таком случае место бармена или администратора в процессе автоматизации клуба оборудуется сенсорным моноблоком, фискальным регистратором, принтером чеков и денежным ящиком, а для печати заказов на кухню ставится сервис-принтер. Если гость расплачивается отдельно, например, за боулинг, а потом за еду и напитки с официантом, то оборудуется дополнительное место кассира – кассовым терминалом с монитором кассира, фискальным регистратором и денежным ящиком. Бар же, кухня и официанты работают по обычной схеме автоматизации ресторана.
Рабочее место менеджера оборудуется компьютером или ноутбуком, на который ставятся специализированное программное обеспечение. Управленец может в режиме реального времени снимать отчеты по всей системе, детализированные отчеты по каждому посетителю (если он расплачивается клубной картой) и каждому сотруднику.
Основные плюсы автоматизации клуба или развлекательного центра:
Управление различными услугами идет в автоматическом режиме – официанту или администратору не надо держать в голове, сколько оплаченного времени прошло, а сколько осталось. Работа персонала в целом ускоряется.
На территории клуба или развлекательного центра можно ввести систему клубных карт. Гость при входе кладет деньги на специальную карточку, которой потом расплачивается на территории развлекательного комплекса. Безналичная система делает пребывание гостя комфортнее, автоматизация клуба позволяет гибко настраивать систему скидок и исключает вероятность денежных махинаций персонала.
Централизованные отчеты позволяют менеджеру анализировать работу каждого подразделения и работника, а также вести базу данных посетителей заведения, если они пользуются клубными картами.
Программные решения, которые мы устанавливаем, работают на популярной платформе 1С. А если у вас специфические требования к автоматизации клуба, наши специалисты допишут типовой программный продукт под конкретные нужды вашего заведения. Мы всегда найдем гибкое решение для вашего бизнеса! С любым вопросом звоните нашим специалистам!